Regulamin
I.
Postanowienia ogólne
1. Nazwa wydarzenia: Siedlecki Maraton na Raty.
2. Organizatorzy:
– Fundacja Ultramaratonu Nadbużańskiego
– Agencja Rozwoju Miasta Siedlce sp. z o.o.
3. Patronat honorowy: Prezydent Miasta Siedlce – Tomasz Hapunowicz.
4. Termin i miejsce:
– Wydarzenie odbędzie się w dniach 4, 5 i 6 kwietnia 2025 roku w Siedlcach.
– Bieg rozgrywany jest w trzech etapach:
– Park Miejski Aleksandria (ul. Konarskiego 2) – 4 kwietnia 2025, godz. 19:00.
– Las Sekulski (przy trasach narciarskich) – 5 kwietnia 2025, godz. 15:00.
– Zalew Muchawka – 6 kwietnia 2025, godz. 13:00.
5. W ramach wydarzenia odbędzie się także Półmaraton na Raty.
II.
Zasady uczestnictwa
1. W maratonie na raty mogą wziąć udział osoby pełnoletnie (ukończone 18 lat w dniu biegu).
2. W półmaratonie na raty mogą startować osoby, które najpóźniej w dniu biegu ukończyły 15 lat.
3. Limit uczestników łącznie dla maratonu i półmaratonu wynosi 200 osób. Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia limitu.
4. Dozwolony jest start z kijkami, ale klasyfikacja Nordic Walking będzie tylko na półmaratonie.
III.
Zgłoszenia i opłaty startowe
1. Zgłoszenia:
– Rejestracja elektroniczna trwa do 31 marca 2025 roku.
– Opłatę startową należy uiścić w ciągu 7 dni od rejestracji, lecz nie później niż 31 marca 2025 roku.
– Brak opłaty w terminie skutkuje usunięciem z listy startowej.
– Zapisy w Biurze Zawodów będą możliwe, jeśli nie zostanie wyczerpana cała pula pakietów startowych.
– Opłata startowa nie podlega zwrotowi.
2. Opłaty startowe:
Maraton na raty:
– Do 31 stycznia 2025 – 79 zł.
– Do 31 marca 2025 – 99 zł.
– 4 kwietnia 2025 (w Biurze Zawodów) – 150 zł.
Półmaraton na raty:
– Do 31 stycznia 2025 – 69 zł.
– Do 31 marca 2025 – 89 zł.
– 4 kwietnia 2025 (w Biurze Zawodów) – 150 zł.
3. Osoby powyżej 60 r.ż. (osoby urodzone w 1965 r. i wcześniej) są zwolnione z opłaty startowej – podczas zapisów elektronicznych. W przypadku zapisu w Biurze Zawodów obowiązuje opłata startowa zgodnie z cennikiem (par. III pkt. 2).
4. Przepisanie pakietu:
– Przepisanie pakietu startowego na inną osobę jest możliwe wyłącznie do ostatniego dnia zapisów elektronicznych (31 marca 2025 roku).
– W celu przepisania pakietu należy skontaktować się z Organizatorem wysyłając wiadomość na adres mailowy: sylwia@fundacjaumn.pl
– Opłata manipulacyjna za przepisanie pakietu wynosi 20 zł i musi zostać uiszczona przed dokonaniem zmiany.
– Osoby, które korzystają z bezpłatnego pakietu startowego (patrz: par. III pkt. 3), nie muszą uiszczać opłaty manipulacyjnej. W przypadku przepisania bezpłatnego pakietu na inną osobę, nowy właściciel pakietu zobowiązany jest do uiszczenia pełnej opłaty startowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
– Przepisanie pakietu możliwe jest jedynie po uprzednim zaakceptowaniu zmian przez Organizatora.
5. Pakiet startowy:
– Zawiera: numer startowy z bezzwrotnym chipem oraz posiłek regeneracyjny po każdym etapie.
– Dodatkowe opcje (zakup możliwy do 23 marca 2025):
– Koszulka biegowa z długim rękawem – 69 zł.
– Bluza biegowa – 99 zł.
6. Numer startowy przydzielony uczestnikowi obowiązuje na wszystkie trzy etapy biegu.
W przypadku zgubienia lub zniszczenia numeru należy niezwłocznie poinformować o tym fakcie organizatora. Zakup nowego numeru startowego – 20 zł. Pod karą dyskwalifikacji uczestnika zabrania się przekazywania swojego numeru startowego innym osobom.
7. Biuro Zawodów będzie czynne przed pierwszym etapem: 4 kwietnia 2025, w godz. 17:00–18:30, przed Rektoratem Uniwersytetu w Siedlcach (ul. Konarskiego 2).
8. Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów w dniu 4 kwietnia 2025 r. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać do wglądu dokument ze zdjęciem.
9. Uczestnik zawodów, potwierdzając zgłoszenie i dokonując opłaty startowej, potwierdza, że rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w zawodach, w tym zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała oraz urazów fizycznych lub śmierci, a także szkód o charakterze majątkowym, i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko.
10. Organizator nie zapewnia Uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, śmierci, szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub udziałem Uczestnika w zawodach, a także nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
11. Podczas rejestracji elektronicznej na zawody Uczestnik może wykupić dobrowolne ubezpieczenie.
12. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do udziału w zawodach jest własnoręcznie podpisane oświadczenie o braku przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w zawodach, które będzie dostępne w Biurze Zawodów.
IV.
Przebieg maratonu i półmaratonu
1. Maraton na raty:
Etap 1: Park Miejski Aleksandria – 8 pętli po 1,5 km, limit czasu: 1 godz. 30 min.
Etap 2: Las Sekulski – 3 pętle po 5 km, limit czasu: 2 godziny.
Etap 3: Zalew Muchawka – 5 pętli po 3 km, limit czasu: 2 godziny.
2. Półmaraton na raty:
Etap 1: Park Miejski Aleksandria – 3 pętle po 1,5 km, limit czasu: 1 godz.
Etap 2: Las Sekulski – 2 pętle o długości 5 km, limit czasu: 2 godz..
Etap 3: Zalew Muchawka – 2 pętle po 3 km, limit czasu: 1 godz. 15 min.
3. Trasy nie są atestowane.
4. Na każdym etapie jako pierwsi startują uczestnicy maratonu, start półmaratonu minutę później.
5. Uczestnicy biegu będą klasyfikowani według czasów netto. Klasyfikacja końcowa będzie sumą czasów z trzech etapów.
6. Zawodnik, który nie zmieści się w regulaminowym limicie czasu może wziąć udział w kolejnych etapach, nie będzie jednak klasyfikowany.
V.
Nagrody i klasyfikacja
1. Każdy uczestnik, który ukończy wszystkie etapy, otrzyma pamiątkowy medal na mecie trzeciego etapu.
2. Klasyfikacja:
– Maraton Open (6 najlepszych kobiet i 6 najlepszych mężczyzn) – nagrody rzeczowe.
– Półmaraton Open (6 najlepszych kobiet i 6 najlepszych mężczyzn) – nagrody rzeczowe.
– Półmaraton Nordic Walking (3 najlepsze kobiety i 3 najlepszych mężczyzn) – nagrody rzeczowe.
3. Po każdym etapie uczestnicy otrzymają swoje wyniki drogą SMS.
VI.
RODO
1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Ultramaratonu Nadbużańskiego z siedzibą Kisielany-Żmichy 86a, 08-124 Mokobody. Dane kontaktowe: sylwia@fundacjaumn.pl
2. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji postanowień Umowy zawartej z uczestnikiem (udział w biegu), obsługi przyjętej korespondencji, w celu informacyjnym np. wyniki z imprezy, informacje prasowej, w celu dowodowym, archiwalnym, dokonywania rozliczeń finansowych, wystawienia faktur, prowadzenia kampanii reklamowych i działań marketingowych, promocji naszych działań, organizowanych przez nas imprez sportowych, w innym usprawiedliwionym prawnie interesie (np. sporządzanie dokumentacji podatkowej, obsługa procesu reklamacyjnego, dochodzenia ewentualnych roszczeń itp.).
3. Dane osobowe mogą być przekazywane podwykonawcom i usługodawcom (np. dostawcom usług pomiaru czasu, IT, dostawcom usług fotograficznych i video), partnerom i sponsorom, instytucjom określonym przez przepisy prawa (np. Urząd Skarbowy) – przy czym te podmioty będą przetwarzać dane, wyłącznie w zakresie i w celu podanym w pkt 1., w celu prawidłowej realizacji usług określonych w regulaminie.
4. Dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
5. Okres przetwarzania danych osobowych związany jest ze wskazanymi powyżej celami ich przetwarzania. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują Administratorowi ich przechowywanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, do dochodzenia których konieczne jest dysponowanie danymi.
VII.
Postanowienia końcowe
1. Udział w biegu oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w harmonogramie i zasadach biegu, o czym poinformuje uczestników drogą mailową.
3. Organizator nie zapewnia depozytu.
4. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione podczas biegu.
5. Szczegółowe informacje dotyczące wydarzenia znajdują się na stronie internetowej organizatora.